Отзыв о работе компании «ТЕКОРА» по адаптации программного обеспечения «Единая автоматизированная система электронного документооборота ОАО «РЖД» для нужд АО «ФГК»

В 2012 – 2014 годах компанией «ТЕКОРА» были проведены работы по адаптации программного обеспечения «Единая автоматизированная система электронного документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) в части обработки договоров для нужд АО «ФГК».

Работа с договорами (и сопутствующими документами) в АО «ФГК» имеет свои отличительные особенности. Одной из особенностей проекта являлось то, что требуемый функционал по работе с договорами был очень специфичен и необходим только для АО «ФГК», но в рамках ЕАСД ОАО «РЖД».

В результате выполнения работ в АО «ФГК» был организован процесс подготовки, согласования, визирования, подписания и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.), с учетом специфики обработки договоров в АО «ФГК».

Специалисты компании «ТЕКОРА» смогли быстро и качественно провести анализ требований, спроектировать и реализовать требуемый функционал в кратчайшие сроки, сделав его доступным только для АО «ФГК».

Результатом работ по адаптации функциональности ЕАСД ОАО «РЖД» для АО «ФГК» в части обработки договоров и сопутствующих документов явился рост эффективности и оперативности управления компанией за счет повышения удобства использования ЕАСД и разработки новых функциональных возможностей, а именно:

  • формализации и упрощения работы с договорами и сопутствующими документами;
  • доработки регистрационных карточек договоров и сопутствующих документов для нужд ОАО «ФГК»;
  • создания и поддержки необходимого количества видов регистрационных карточек договоров и сопутствующих документов, ввода и редактирования реквизитов, присвоения документам регистрационных номеров, печати регистрационных карточек;
  • маршрутизации договоров и сопутствующих документов и управления бизнес-процессами их обработки;
  • создания и настройки маршрутов прохождения документов для каждого вида регистрационных карточек договора и сопутствующих документов для АО «ФГК»;
  • организации оперативной работы с договорами и сопутствующими документами (поиск, отчетность, анализ, редактирование и т.д.).

Выражаем благодарность специалистам компании «ТЕКОРА» за проделанную работу.

Заместитель начальника
Департамента управления делами
С.С. Козлова