Москва, ул. Профсоюзная, д.65, офис 369
+7 (495) 336-16-19 (многоканальный)

Электронный документооборот

описание
Электронный документооборот Компания «ТЕКОРА» предлагает комплексный подход к построению ЕСМ-систем

В крупных компаниях накапливаются большие объемы документов, необходимых для работы финансовых, производственных, проектных, кадровых служб, администрации. Очень часто накопленная информация находится в беспорядочном состоянии, что не позволяет эффективно использовать ее для актуализации сведений о текущем состоянии дел и оперативного принятия обоснованных решений.

Системы управления корпоративным контентом (ECM – Enterprise Content Management Systems) позволяют решить вышеуказанные проблемы, обеспечив поддержку работы с неструктурированной информацией на всех этапах ее жизненного цикла:

  • Управление документами (Document Management, DM) – регистрация, контроль версий, обеспечение безопасности и библиотечные службы для деловых документов;
  • Работа с образами документов (Document Imaging, DI) – полный цикл работы с бумажными документами, включая их преобразование в электронный вид и оцифровку;
  • Управление записями (Records Management, RM) – долгосрочное архивирование и автоматизация сохранения документов в соответствии с нормативными требованиями;
  • Управление потоками работ (Workflow) – поддержка бизнес-процессов и маршрутизация контента в соответствии с рабочими заданиями и состояниями;
  • Управление Web-контентом (Web Content Management, WCM) – автоматизация функций Web-мастера, а также управление динамическим контентом и взаимодействием с пользователем;
  • Управление мультимедиаконтентом (DAM) – управление графическими, видео- и аудиофайлами, различными маркетинговыми материалами, например, флеш-баннерами, рекламными роликами;
  • Управление знаниями (Knowledge Management) – поддержка систем для накопления и управления знаниями;
  • Документоориентированное взаимодействие (Document-Centric Collaboration) – коллективная работа с документами и поддержка проектных команд.
УСЛУГИ

Компания «ТЕКОРА» предлагает комплексный подход к построению ЕСМ-систем с использованием платформ SAP и Naumen DMS, включающий в себя:

  • Разработку нормативно-регламентной базы корпоративного документооборота:
    • Корпоративный стандарт по управлению документами;
    • Инструкцию по делопроизводству (документационному обеспечению управления);
    • Положение об архивном хранении документов;
    • Инструкцию по работе с документами конфиденциального характера;
    • Регламент или инструкцию по организации работы с документами в автоматизированной системе;
    • Другие документы, необходимые для управления документами в компании;
  • Построение автоматизированных систем электронного документооборота (как управленческого, так и технологического) на платформах SAP ERP и Naumen DMS, включая:
    • Формализацию требований Заказчика;
    • Проектирование и разработку программных компонент системы;
    • Конвертацию данных из существующих у Заказчика баз данных в базу данных системы (при необходимости);
    • Проведение пуско-наладочных работ;
    • Интеграцию ECM-решений с уже существующими информационными системами заказчиков.
    • Сопровождение системы в процессе эксплуатации;
  • Обучение сотрудников компании новым методам работы в соответствии с разработанным стандартом управления документами и с использованием автоматизированной системы электронного документооборота.


РЕАЛИЗОВАННЫЕ ПРОЕКТЫ по направлению

Все проекты

Документооборот на платформе SAP, Naumen

Готовое решение
Документооборот на платформе SAP, Naumen
Обеспечивает системную унифицированную работу с документами, предоставляет аналитическую информацию для оценки эффективности работы компании. Защищает от несанкционированного доступа.

Подробнее о решении

Возможности
Преимущества
Результаты внедрения
Отзывы клиентов
Пресса о системе
Реализованные проекты

Хотите получить больше информации или консультацию по внедрению?

Звоните: +7 (495) 336 16 19


Заказать обратный звонок Заказать обратный звонок

Также, Вы можете написать
вопросы на почту: document@tekora.ru