Отзыв об использовании системы «4И» при проведении молодежного конкурса проектов «Новое звено» в ОАО «РЖД»
ОАО «РЖД» проводит молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено» уже 12 лет. Это один из самых масштабных молодежных проектов компании. Конкурс направлен на развитие научной и технической инициативы у молодых железнодорожников, их инженерные компетенции, навыков управления проектами, на вовлечение их в решение корпоративных задач, в том числе инновационную деятельность.
За время проведения, в конкурсе приняли участие более 32 тысяч молодых работников компании, студентов, преподавателей и аспирантов вузов железнодорожного транспорта, зарегистрировано более 16 тысяч проектов.
Начиная с 2009 года ОАО «РЖД» использует Систему «4И» (Информационный Инкубатор Инновационных Идей) в качестве ИТ-платформы. В системе проходит регистрация участников, сбор проектов, оценка проектов экспертными группами железных дорог и центральной экспертной группой.
В начале 2019 года был осуществлён переход на новую версию системы: «4И версия 3.0». Все участники конкурса высоко оценили интуитивно понятный интерфейс новой версии, ее функциональность и быстродействие.
Система «4И» и стала полноценной коммуникационной площадкой для взаимодействия участников и организаторов конкурса. На обновленном промо-сайте публикуются новости конкурса и обучающие вебинары. Участники видят весь путь продвижения своего проекта по конкурсу: первичную оценку, дорожную и центральную экспертизы, этапы доработок. В «4И» участники получают рекомендации экспертов по доработке проектов. Полная прозрачность процесса обработки проектов и новые инструменты геймификации помогли повысить мотивацию участников.
В системе размещена информация о всех победителях «Нового звена» за все годы его проведения, фактически, у конкурса появилось лицо. Участники смогли увидеть героев конкурса, реальных живых людей, узнать откуда они, в каких подразделениях работают, с какими проектами выиграли. Появилась возможность связаться с победителями прошлых лет, узнать на каком этапе реализации их проекты, попросить совета по представлению своих проектов.
Внедрение новой версии дало возможность настроить детальный паспорт проекта и проводить обучение по его заполнению, что обеспечило организаторам получение более тщательно проработанных проектов.
Еще одна новая функциональность позволяет проводить предварительное и заключительное анкетирование участников. Предварительное тестирование авторов перед подачей проекта помогает проверять знания, минимально необходимые для участия в конкурсе. Заключительное анкетирование участников, экспертов и наставников дало обратную связь по всем аспектам конкурса, которая позволит развивать конкурс и совершенствовать его механизмы.
Результаты использования «4И версии 3.0» получили высокую оценку со стороны всех участников конкурса и руководства ОАО «РЖД».
От лица руководства ОАО «РЖД», Центра молодежных проектов
АНО ДПО «Корпоративный университет РЖД» выражаю благодарность команде компании «ТЕКОРА»: разработчикам системы «4И» и консультантам, принимавшим активное участие в процессе перехода на новую версию.
Заместитель начальника
Департамента управления персоналом
Е.В.Поспелов
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые Компания «ТЕКОРА» может получить от Вас во время использования Вами сайтов компании.
Заполняя форму на сайте https://tekora.ru/ и других веб-сайтах Компании «ТЕКОРА», которые собирают данные и ссылаются на эти условия, Вы даете свое добровольное согласие Компании «ТЕКОРА» на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Если Вы не согласны с приведенными в настоящем документе условиями, пожалуйста, не используйте данные веб-сайты и не заполняйте формы запроса информации.
Компания «ТЕКОРА» означает:
АО «ТЕКОРА», Юридический адрес: 119633, г. Москва, муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., дом. 18, корп. 3, этаж 1, помещение 1, комната 5, офис 40.
Почтовый адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д.56, оф. 15оф 19-23.
Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных".
Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией «ТЕКОРА» в целях обработки Ваших заказов и запросов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» свои персональные данные, вы можете быть уверены, что они не будут предоставляться третьим сторонам, за исключением случаев, когда это требуется в интересах деловых отношений между Вами и Компанией «ТЕКОРА». В некоторых случаях Компания «ТЕКОРА» обязана передавать Ваши персональные данные третьим лицам в связи с требованиями применимого законодательства. Например, это может быть в случае, когда существуют основания подозревать в совершении преступления или неправомерном использовании веб-сайта Компании «ТЕКОРА».
Вы можете в любой момент отказаться от получения сообщений по электронной почте, однако это не затрагивает передачу сообщений по электронной почте, которые требуются в целях реализации деловых отношений между Вами и компанией «ТЕКОРА».
Указанные веб-сайты содержат несколько ссылок на компании, с которыми Компания «ТЕКОРА» поддерживает деловые отношения. Компания «ТЕКОРА» не несет ответственность за соответствие требованиям по защите персональных данных в отношении использования веб-сайтов партнеров Компании «ТЕКОРА». Для получения информации о защите данных при посещении этих сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности на веб-сайтах соответствующих компаний.
Персональные данные, собираемые Компанией «ТЕКОРА», хранятся на защищенных серверах. Доступ разрешен только ограниченному числу уполномоченных лиц, которые нуждаются в нем для того, чтобы управлять веб-сайтами Компании «ТЕКОРА» или обеспечить их надлежащую функциональность, особенно в части технической поддержки.
Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.
Компания «ТЕКОРА» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Вы несёте ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную Вами персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию «ТЕКОРА».
Обращаем внимание, что данное согласие предоставляется исключительно на добровольной основе. Настоящее согласие действует в течение 20 лет и может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании «ТЕКОРА» заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании «ТЕКОРА», которые указаны в настоящем тексте согласия.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Компании «ТЕКОРА» по телефону +7(495) 336-16-19 или по адресу электронной почты office@tekora.ru.
Политика конфиденциальности может обновляться в связи с возможными поправками к закону или изменениями внутренних процессов Компании «ТЕКОРА».
Последнее обновление: 1 марта 2021 г.