«Банк идей придумал я»
Благодарим редакцию газеты "Наш комбинат" НЛМК за предоставление данного материала.
Банк идей – информационная система, которая собирает инициативы всех сотрудников компании, – был придуман как проект на конкурс «Молодой специалист».
Автором его стал молодой 25-летний сотрудник, вчерашний выпускник политеха Ярослав Смагин. Сегодня он начальник управления, а тогда был специалистом, которому было тяжело и неохота вручную лопатить горы бумажных бланков с инициативами. Он мечтал о программе, которая автоматически все учтет, оформит и выдаст любую статистику по любому критерию. Мечта сбылась!
А конкурсный проект Ярослава стал одним из лучших банков идей в российском бизнесе.
Мы попросили автора этой разработки, начальника управления по непрерывным улучшениям Ярослава Смагина, рассказать, как из одной его идеи вырос целый банк.
– Ярослав, а какая система существовала в компании до банка идей?
– До 18 года существовало несколько направлений в подаче идей. Были отдельно рацпредложения, они подавались по своему треку, были предложения по снижению затрат – это тоже свои бланки, свои, на пути подачи, этапы рассмотрения. Были отдельные инициативы.
Я пришел в компанию в 2015 году специалистом в дирекцию по контроллингу. Моей задачей была верификация проектов оптимизационной программы. И тогда вот в работе я сталкивался с тем, что про проекты много нужно было узнать: докопаться до сути, как этот проект реализуется, почему именно такие способы принимаются. Когда тебе присылают сухие расчеты в Excel, непонятно, не хватает информации, хочется поговорить с живыми людьми, пообщаться, чтобы узнать, в чем суть проекта, почему именно такое решение было применено, чтобы понять, действительно оно так работает или это какая-то фикция на бумаге написана. И на тот момент я как раз задумался, как было бы классно, если бы появилась такая система, которая все эти вопросы решила бы.
– И ты сразу воплотил ее в жизнь?
– Сначала я крепко задумался. Идея сделать такую информационную систему мне не давала спокойно жить: было непонятно, с чего начинать, что делать. Но меня поддержал мой руководитель, и с этой идеей я пошел на конкурс «Молодой специалист». Реализовал ее как конкурсный проект, победил, и дальше этот проект можно было развернуть на всю компанию.
– Как ты объяснял суть банка идей?
– Суть была в том, чтобы упрощать процедуры, создавать систему, которая все в себе объединит, чтобы каждый сотрудник в любой момент времени имел доступ к этой базе, потому что эти знания бесценны. В разных ситуациях, при разных проблемах уже есть готовые решения, которые люди могут подсмотреть и использовать в своих ситуациях, чтобы улучшать те процессы, те работы, за которые они отвечают.
– Как банк идей работает сейчас?
– С 2018 года, когда мы запустили информационную систему «Банк идей», она позволила упростить процесс подачи, то есть не надо разбираться в разных маршрутах, разных бланках: заходишь на сайт, у тебя уже есть готовая форма, и по этой форме ты подаешь свое предложение. По сути дела, процесс подачи упростился и состоит из четырех действий: опиши проблему, опиши мероприятие, которое ты хочешь предложить, чтобы эту проблему полечить, и расскажи, что это даст для компании. Ну и четвертый шаг – авторов, кто придумал идею, кто занимался ее проработкой. И все. Дальше происходит публикация, идея попадает на технический совет, и ее рассматривают.
– Ускорил ли банк идей не только подачу, но и рассмотрение инициативы?
– Да, и сделал это более прозрачным. Технические советы сейчас стали проходить еженедельно. То есть, подавая идею, я уже через неделю или через две могу получить обратную связь: реализована моя идея, не реализована. Раньше, когда были бумажные бланки, это все затягивалось, проходило месяцами, потом не всегда обратную связь можно было установить, нужно было найти человека, который отвечает за эту систему. Сейчас со смартфона, с компьютера у всех есть доступы, можно зайти посмотреть в любой момент статус: что с моей идеей, где она находится, кто ее рассматривает, какие решения приняты.
У команды Ярослава есть немало планов по развитию банка идей. Скоро мы расскажем о них на корпоративном портале!
Источник: Деловой портал «Управление производством»
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые Компания «ТЕКОРА» может получить от Вас во время использования Вами сайтов компании.
Заполняя форму на сайте https://tekora.ru/ и других веб-сайтах Компании «ТЕКОРА», которые собирают данные и ссылаются на эти условия, Вы даете свое добровольное согласие Компании «ТЕКОРА» на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Если Вы не согласны с приведенными в настоящем документе условиями, пожалуйста, не используйте данные веб-сайты и не заполняйте формы запроса информации.
Компания «ТЕКОРА» означает:
АО «ТЕКОРА», Юридический адрес: 119633, г. Москва, муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., дом. 18, корп. 3, этаж 1, помещение 1, комната 5, офис 40.
Почтовый адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д.56, оф. 15оф 19-23.
Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных".
Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией «ТЕКОРА» в целях обработки Ваших заказов и запросов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» свои персональные данные, вы можете быть уверены, что они не будут предоставляться третьим сторонам, за исключением случаев, когда это требуется в интересах деловых отношений между Вами и Компанией «ТЕКОРА». В некоторых случаях Компания «ТЕКОРА» обязана передавать Ваши персональные данные третьим лицам в связи с требованиями применимого законодательства. Например, это может быть в случае, когда существуют основания подозревать в совершении преступления или неправомерном использовании веб-сайта Компании «ТЕКОРА».
Вы можете в любой момент отказаться от получения сообщений по электронной почте, однако это не затрагивает передачу сообщений по электронной почте, которые требуются в целях реализации деловых отношений между Вами и компанией «ТЕКОРА».
Указанные веб-сайты содержат несколько ссылок на компании, с которыми Компания «ТЕКОРА» поддерживает деловые отношения. Компания «ТЕКОРА» не несет ответственность за соответствие требованиям по защите персональных данных в отношении использования веб-сайтов партнеров Компании «ТЕКОРА». Для получения информации о защите данных при посещении этих сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности на веб-сайтах соответствующих компаний.
Персональные данные, собираемые Компанией «ТЕКОРА», хранятся на защищенных серверах. Доступ разрешен только ограниченному числу уполномоченных лиц, которые нуждаются в нем для того, чтобы управлять веб-сайтами Компании «ТЕКОРА» или обеспечить их надлежащую функциональность, особенно в части технической поддержки.
Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.
Компания «ТЕКОРА» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Вы несёте ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную Вами персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию «ТЕКОРА».
Обращаем внимание, что данное согласие предоставляется исключительно на добровольной основе. Настоящее согласие действует в течение 20 лет и может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании «ТЕКОРА» заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании «ТЕКОРА», которые указаны в настоящем тексте согласия.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Компании «ТЕКОРА» по телефону +7(495) 336-16-19 или по адресу электронной почты office@tekora.ru.
Политика конфиденциальности может обновляться в связи с возможными поправками к закону или изменениями внутренних процессов Компании «ТЕКОРА».
Последнее обновление: 1 марта 2021 г.