Главная > Проекты > АСД ОЦО

АСД ОЦО

О проекте

Система предназначена для обеспечения процессов электронной обработки первичных бухгалтерских документов и для автоматизации их дальнейшей передачи между соответствующими службами ОЦО в соответствии с требованиями бизнес-процессов.

Система строится на платформе SAP ERP 2005 и представляет собой набор продуктов и сервисов в области управления бизнес-процессами и документами.

Ключевые этапы проекта

В 2007 году АСД ОЦО внедрена на пилотном полигоне:

Проектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации (ПКТБ ЦКИ);
Центр за международные железнодорожные перевозки «Желдоррасчет» – филиал ОАО «РЖД».

В период с 2008 по 2014 годы были проведены работы по тиражирование АСД ОЦО на филиалы ОАО «РЖД», а также работы по развитию и наращиванию функциональности АСД ОЦО.

Основные результаты проекта

Результатами внедрения АСД ОЦО явилось:

Обеспечение целостной картины в части истории обработки и передачи документов;
Обеспечение наличия единого хранилища электронных образов первичных документов;
Сокращение сроков этапов жизненного цикла документов;
Снижение временных затрат сотрудников на обработку и передачу информации;
Уменьшение задержек по времени и затрат при поиске документов;
Снижение косвенных издержек на хранение, поиск и передачу бумажных носителей.

Эффектом от реализации проекта явилось повышение эффективности и оперативности управления за счет:

Построения единого информационного пространства документационного обеспечения;
Своевременного и качественного предоставления необходимой информации, формализации и упрощения работы с первичными документами;
Качественного информационного обеспечения бизнес-процессов электронного документооборота;
Ускорения информационных потоков и уменьшения числа ошибок при принятии управленческих решений;
Предоставления возможности видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов.

В рамках проекта был решен ряд важных задач по следующим функциональным областям управления документооборотом:

В системе настроены типовые процессы обработки следующих основных видов документов:

реестры первичных документов;
реестры возврата первичных документов;
первичные документы;

Для каждого вида обрабатываемых документов настроены:

регистрационные карточки с заданным набором реквизитов;
справочники, используемые для заполнения полей регистрационных карточек;
правила и проверки при заполнении полей регистрационных карточек;
маршруты обработки и условия перехода от одного этапа обработки к другому;

Подготовка реестра приема-передачи документов (формирование реестра первичных документов, формирование печатной формы реестра, отправка реестра на обработку);
Обработка реестра приема-передачи (просмотр реестра, принятие решения по каждому документу реестра – установка признаков ошибочности документа/ определение получателя документа и сканирование документа);
Обработка реестра приема-передачи (ввод замечаний по реестру, рассылка документов Приемщикам, автоматическое формирование иерархии документов, завершение обработки реестра);
Подготовка реестра возврата документов (формирование реестра возврата первичных документов, формирование печатной формы реестра возврата, внесение отметки о подписании реестра возврата);
Обработка возвращенных документов Отправителем (просмотр документа, просмотр замечаний, передача документа на обработку);
Обработка документов, переданных для ввода в учетную систему или возвращенных Бухгалтером (просмотр документа и замечаний, ввод замечаний и возврат документа Отправителю/ определение Бухгалтера и отправка документа на проведение);
Проведение документов (просмотр документа, просмотр замечаний, возврат документа Приемщику, завершение обработки документа);
Создание, заполнение и редактирование РК проекта договора для фиксации информации о его визировании;
Создание, заполнение и редактирование РК договора для фиксации информации о договоре;
В системе обеспечены следующие виды поиска:

поиск реестров;
поиск первичных документов;
поиск проектов договоров;
поиск договоров;

В системе предусмотрены следующие виды отчетов:

отчет о состоянии реестров;
отчет по объему обработанных сотрудниками документов;
отчет о состоянии документооборота;
отчет о количестве реестров/документов;
отчет по выполнению документов бухгалтерами;
отчет по документам, завершенным Приемщиком;
отчет по обработке документов приемщиками;
отчет по реестрам проектов договоров;
отчет «Журнал договоров»;
отчет по проектам договоров, поступивших на визу.

Похожие проекты

АО «ФПК»

ЕАСД ФПК

Разработка новой функциональности на базе Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) для ОАО «Федеральная пассажирская компания» в части обработки обращений граждан

ОАО «РЖД»

ЕАСД РЖД

Разработка и внедрение Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» на платформе SAP (ЕАСД)

ОАО «РЖД»

Интеграция ЕАСД и ИСОО ФПК

Интеграция Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» с Системой обработки обращений граждан АО «ФПК».
Цель интеграции – передача данных по обращениям граждан из Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) в ИСОО АО «ФПК».
ЕАСД выступает как источник для создания в ИСОО данных по обращениям граждан, на которые созданы поручения, отправленные определенным исполнителям в ФПК.
Для передачи данных по обращениям из ЕАСД ФПК в ИСОО используется технология веб-сервиса на базе протокола SOAP.

Больше проектов

Политика конфиденциальности персональных данных и условия обработки персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые Компания «ТЕКОРА» может получить от Вас во время использования Вами сайтов компании.

Заполняя форму на сайте https://tekora.ru/ и других веб-сайтах Компании «ТЕКОРА», которые собирают данные и ссылаются на эти условия, Вы даете свое добровольное согласие Компании «ТЕКОРА» на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.

Предоставляя Компании «ТЕКОРА» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.

Если Вы не согласны с приведенными в настоящем документе условиями, пожалуйста, не используйте данные веб-сайты и не заполняйте формы запроса информации.

Компания «ТЕКОРА» означает:

АО «ТЕКОРА», Юридический адрес: 119633, г. Москва, муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., дом. 18, корп. 3, этаж 1, помещение 1, комната 5, офис 40.

Почтовый адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д.56, оф. 15оф 19-23.

Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных".

Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией «ТЕКОРА» в целях обработки Ваших заказов и запросов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).

Предоставляя Компании «ТЕКОРА» свои персональные данные, вы можете быть уверены, что они не будут предоставляться третьим сторонам, за исключением случаев, когда это требуется в интересах деловых отношений между Вами и Компанией «ТЕКОРА». В некоторых случаях Компания «ТЕКОРА» обязана передавать Ваши персональные данные третьим лицам в связи с требованиями применимого законодательства. Например, это может быть в случае, когда существуют основания подозревать в совершении преступления или неправомерном использовании веб-сайта Компании «ТЕКОРА».

Вы можете в любой момент отказаться от получения сообщений по электронной почте, однако это не затрагивает передачу сообщений по электронной почте, которые требуются в целях реализации деловых отношений между Вами и компанией «ТЕКОРА».

Указанные веб-сайты содержат несколько ссылок на компании, с которыми Компания «ТЕКОРА» поддерживает деловые отношения. Компания «ТЕКОРА» не несет ответственность за соответствие требованиям по защите персональных данных в отношении использования веб-сайтов партнеров Компании «ТЕКОРА». Для получения информации о защите данных при посещении этих сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности на веб-сайтах соответствующих компаний.

Персональные данные, собираемые Компанией «ТЕКОРА», хранятся на защищенных серверах. Доступ разрешен только ограниченному числу уполномоченных лиц, которые нуждаются в нем для того, чтобы управлять веб-сайтами Компании «ТЕКОРА» или обеспечить их надлежащую функциональность, особенно в части технической поддержки.

Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.

Компания «ТЕКОРА» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Вы несёте ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную Вами персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию «ТЕКОРА».

Обращаем внимание, что данное согласие предоставляется исключительно на добровольной основе. Настоящее согласие действует в течение 20 лет и может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании «ТЕКОРА» заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании «ТЕКОРА», которые указаны в настоящем тексте согласия.

Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Компании «ТЕКОРА» по телефону +7(495) 336-16-19 или по адресу электронной почты office@tekora.ru.

Политика конфиденциальности может обновляться в связи с возможными поправками к закону или изменениями внутренних процессов Компании «ТЕКОРА».

Последнее обновление: 1 марта 2021 г.

АСД ОЦО

О проекте

Ключевые этапы проекта

Основные результаты проекта

Электронный документооборот