АСД ОЦО
О проекте
Система предназначена для обеспечения процессов электронной обработки первичных бухгалтерских документов и для автоматизации их дальнейшей передачи между соответствующими службами ОЦО в соответствии с требованиями бизнес-процессов.
Система строится на платформе SAP ERP 2005 и представляет собой набор продуктов и сервисов в области управления бизнес-процессами и документами.
Ключевые этапы проекта
В 2007 году АСД ОЦО внедрена на пилотном полигоне:
- Проектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации (ПКТБ ЦКИ);
- Центр за международные железнодорожные перевозки «Желдоррасчет» – филиал ОАО «РЖД».
В период с 2008 по 2014 годы были проведены работы по тиражирование АСД ОЦО на филиалы ОАО «РЖД», а также работы по развитию и наращиванию функциональности АСД ОЦО.
Основные результаты проекта
Результатами внедрения АСД ОЦО явилось:
- Обеспечение целостной картины в части истории обработки и передачи документов;
- Обеспечение наличия единого хранилища электронных образов первичных документов;
- Сокращение сроков этапов жизненного цикла документов;
- Снижение временных затрат сотрудников на обработку и передачу информации;
- Уменьшение задержек по времени и затрат при поиске документов;
- Снижение косвенных издержек на хранение, поиск и передачу бумажных носителей.
Эффектом от реализации проекта явилось повышение эффективности и оперативности управления за счет:
- Построения единого информационного пространства документационного обеспечения;
- Своевременного и качественного предоставления необходимой информации, формализации и упрощения работы с первичными документами;
- Качественного информационного обеспечения бизнес-процессов электронного документооборота;
- Ускорения информационных потоков и уменьшения числа ошибок при принятии управленческих решений;
- Предоставления возможности видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов.
В рамках проекта был решен ряд важных задач по следующим функциональным областям управления документооборотом:
- В системе настроены типовые процессы обработки следующих основных видов документов:
- реестры первичных документов;
- реестры возврата первичных документов;
- первичные документы;
- Для каждого вида обрабатываемых документов настроены:
- регистрационные карточки с заданным набором реквизитов;
- справочники, используемые для заполнения полей регистрационных карточек;
- правила и проверки при заполнении полей регистрационных карточек;
- маршруты обработки и условия перехода от одного этапа обработки к другому;
- Подготовка реестра приема-передачи документов (формирование реестра первичных документов, формирование печатной формы реестра, отправка реестра на обработку);
- Обработка реестра приема-передачи (просмотр реестра, принятие решения по каждому документу реестра – установка признаков ошибочности документа/ определение получателя документа и сканирование документа);
- Обработка реестра приема-передачи (ввод замечаний по реестру, рассылка документов Приемщикам, автоматическое формирование иерархии документов, завершение обработки реестра);
- Подготовка реестра возврата документов (формирование реестра возврата первичных документов, формирование печатной формы реестра возврата, внесение отметки о подписании реестра возврата);
- Обработка возвращенных документов Отправителем (просмотр документа, просмотр замечаний, передача документа на обработку);
- Обработка документов, переданных для ввода в учетную систему или возвращенных Бухгалтером (просмотр документа и замечаний, ввод замечаний и возврат документа Отправителю/ определение Бухгалтера и отправка документа на проведение);
- Проведение документов (просмотр документа, просмотр замечаний, возврат документа Приемщику, завершение обработки документа);
- Создание, заполнение и редактирование РК проекта договора для фиксации информации о его визировании;
- Создание, заполнение и редактирование РК договора для фиксации информации о договоре;
- В системе обеспечены следующие виды поиска:
- поиск реестров;
- поиск первичных документов;
- поиск проектов договоров;
- поиск договоров;
- В системе предусмотрены следующие виды отчетов:
- отчет о состоянии реестров;
- отчет по объему обработанных сотрудниками документов;
- отчет о состоянии документооборота;
- отчет о количестве реестров/документов;
- отчет по выполнению документов бухгалтерами;
- отчет по документам, завершенным Приемщиком;
- отчет по обработке документов приемщиками;
- отчет по реестрам проектов договоров;
- отчет «Журнал договоров»;
- отчет по проектам договоров, поступивших на визу.
Похожие проекты
Интеграция ЕАСД и ЕИС УСК
Интеграция Единой автоматизированной системы электронного документооборота ОАО «РЖД» с Единой информационной системой управления строительным комплексом ОАО «РЖД».
Информационный обмен между системами ЕАСД и ЕИС УСК предназначен для сокращения трудозатрат пользователей при параллельной работе в системах ЕИС УСК и ЕАСД в рамках получения данных и контроля за ходом организации процедур согласования, подписания, регистрации, рассылки исходящих/ ОРД документов.
Информационный обмен между системами ЕАСД и ЕИС УСК предназначен для сокращения трудозатрат пользователей при параллельной работе в системах ЕИС УСК и ЕАСД в рамках получения данных и контроля за ходом организации процедур согласования, подписания, регистрации, рассылки исходящих/ ОРД документов.
Больше проектов
Электронный документооборот
Нужно больше информациипо направлению?
Звоните: +7 (495) 336 16 19
Заказать обратный звонок Заказать обратный звонок
вопросы на почту: project@tekora.ru
Политика конфиденциальности персональных данных и условия обработки персональных данных
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые Компания «ТЕКОРА» может получить от Вас во время использования Вами сайтов компании.
Заполняя форму на сайте https://tekora.ru/ и других веб-сайтах Компании «ТЕКОРА», которые собирают данные и ссылаются на эти условия, Вы даете свое добровольное согласие Компании «ТЕКОРА» на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Если Вы не согласны с приведенными в настоящем документе условиями, пожалуйста, не используйте данные веб-сайты и не заполняйте формы запроса информации.
Компания «ТЕКОРА» означает:
АО «ТЕКОРА», Юридический адрес: 119633, г. Москва, муниципальный округ Ново-Переделкино, Боровское ш., дом. 18, корп. 3, этаж 1, помещение 1, комната 5, офис 40.
Почтовый адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, д.56, оф. 15оф 19-23.
Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных".
Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией «ТЕКОРА» в целях обработки Ваших заказов и запросов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).
Предоставляя Компании «ТЕКОРА» свои персональные данные, вы можете быть уверены, что они не будут предоставляться третьим сторонам, за исключением случаев, когда это требуется в интересах деловых отношений между Вами и Компанией «ТЕКОРА». В некоторых случаях Компания «ТЕКОРА» обязана передавать Ваши персональные данные третьим лицам в связи с требованиями применимого законодательства. Например, это может быть в случае, когда существуют основания подозревать в совершении преступления или неправомерном использовании веб-сайта Компании «ТЕКОРА».
Вы можете в любой момент отказаться от получения сообщений по электронной почте, однако это не затрагивает передачу сообщений по электронной почте, которые требуются в целях реализации деловых отношений между Вами и компанией «ТЕКОРА».
Указанные веб-сайты содержат несколько ссылок на компании, с которыми Компания «ТЕКОРА» поддерживает деловые отношения. Компания «ТЕКОРА» не несет ответственность за соответствие требованиям по защите персональных данных в отношении использования веб-сайтов партнеров Компании «ТЕКОРА». Для получения информации о защите данных при посещении этих сайтов, пожалуйста, ознакомьтесь с политиками конфиденциальности на веб-сайтах соответствующих компаний.
Персональные данные, собираемые Компанией «ТЕКОРА», хранятся на защищенных серверах. Доступ разрешен только ограниченному числу уполномоченных лиц, которые нуждаются в нем для того, чтобы управлять веб-сайтами Компании «ТЕКОРА» или обеспечить их надлежащую функциональность, особенно в части технической поддержки.
Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.
Компания «ТЕКОРА» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся у нее персональных данных, а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных, тем не менее, Вы несёте ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
Вы можете в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленную Вами персональную информацию или её часть, а также параметры её конфиденциальности путем обращения в Компанию «ТЕКОРА».
Обращаем внимание, что данное согласие предоставляется исключительно на добровольной основе. Настоящее согласие действует в течение 20 лет и может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании «ТЕКОРА» заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании «ТЕКОРА», которые указаны в настоящем тексте согласия.
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать Компании «ТЕКОРА» по телефону +7(495) 336-16-19 или по адресу электронной почты office@tekora.ru.
Политика конфиденциальности может обновляться в связи с возможными поправками к закону или изменениями внутренних процессов Компании «ТЕКОРА».
Последнее обновление: 1 марта 2021 г.