Москва, ул. Профсоюзная, д.65, офис 369
+7 (495) 336-16-19 (многоканальный)

АСД ОЦО

АСД ОЦО Разработка и внедрение автоматизированной системы документооборота Общих центров обслуживания по ведению бухгалтерского и налогового учета и формированию отчетности на платформе SAP

О проекте

Система предназначена для обеспечения процессов электронной обработки первичных бухгалтерских документов и для автоматизации их дальнейшей передачи между соответствующими службами ОЦО в соответствии с требованиями бизнес-процессов.

Система строится на платформе SAP ERP 2005 и представляет собой набор продуктов и сервисов в области управления бизнес-процессами и документами.

Ключевые этапы проекта

В 2007 году АСД ОЦО внедрена на пилотном полигоне:

  • Проектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации (ПКТБ ЦКИ);
  • Центр за международные железнодорожные перевозки «Желдоррасчет» – филиал ОАО «РЖД».

В период с 2008 по 2014 годы были проведены работы по тиражирование АСД ОЦО на филиалы ОАО «РЖД», а также работы по развитию и наращиванию функциональности АСД ОЦО.

Основные результаты проекта

Результатами внедрения АСД ОЦО явилось:

  • Обеспечение целостной картины в части истории обработки и передачи документов;
  • Обеспечение наличия единого хранилища электронных образов первичных документов;
  • Сокращение сроков этапов жизненного цикла документов;
  • Снижение временных затрат сотрудников на обработку и передачу информации;
  • Уменьшение задержек по времени и затрат при поиске документов;
  • Снижение косвенных издержек на хранение, поиск и передачу бумажных носителей.

Эффектом от реализации проекта явилось повышение эффективности и оперативности управления за счет:

  • Построения единого информационного пространства документационного обеспечения;
  • Своевременного и качественного предоставления необходимой информации, формализации и упрощения работы с первичными документами;
  • Качественного информационного обеспечения бизнес-процессов электронного документооборота;
  • Ускорения информационных потоков и уменьшения числа ошибок при принятии управленческих решений;
  • Предоставления возможности видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов.

В рамках проекта был решен ряд важных задач по следующим функциональным областям управления документооборотом:

  • В системе настроены типовые процессы обработки следующих основных видов документов:
    • реестры первичных документов;
    • реестры возврата первичных документов;
    • первичные документы;
  • Для каждого вида обрабатываемых документов настроены:
    • регистрационные карточки с заданным набором реквизитов;
    • справочники, используемые для заполнения полей регистрационных карточек;
    • правила и проверки при заполнении полей регистрационных карточек;
    • маршруты обработки и условия перехода от одного этапа обработки к другому;
  • Подготовка реестра приема-передачи документов (формирование реестра первичных документов, формирование печатной формы реестра, отправка реестра на обработку);
  • Обработка реестра приема-передачи (просмотр реестра, принятие решения по каждому документу реестра – установка признаков ошибочности документа/ определение получателя документа и сканирование документа);
  • Обработка реестра приема-передачи (ввод замечаний по реестру, рассылка документов Приемщикам, автоматическое формирование иерархии документов, завершение обработки реестра);
  • Подготовка реестра возврата документов (формирование реестра возврата первичных документов, формирование печатной формы реестра возврата, внесение отметки о подписании реестра возврата);
  • Обработка возвращенных документов Отправителем (просмотр документа, просмотр замечаний, передача документа на обработку);
  • Обработка документов, переданных для ввода в учетную систему или возвращенных Бухгалтером (просмотр документа и замечаний, ввод замечаний и возврат документа Отправителю/ определение Бухгалтера и отправка документа на проведение);
  • Проведение документов (просмотр документа, просмотр замечаний, возврат документа Приемщику, завершение обработки документа);
  • Создание, заполнение и редактирование РК проекта договора для фиксации информации о его визировании;
  • Создание, заполнение и редактирование РК договора для фиксации информации о договоре;
  • В системе обеспечены следующие виды поиска:
    • поиск реестров;
    • поиск первичных документов;
    • поиск проектов договоров;
    • поиск договоров;
  • В системе предусмотрены следующие виды отчетов:
    • отчет о состоянии реестров;
    • отчет по объему обработанных сотрудниками документов;
    • отчет о состоянии документооборота;
    • отчет о количестве реестров/документов;
    • отчет по выполнению документов бухгалтерами;
    • отчет по документам, завершенным Приемщиком;
    • отчет по обработке документов приемщиками;
    • отчет по реестрам проектов договоров;
    • отчет «Журнал договоров»;
    • отчет по проектам договоров, поступивших на визу.




Похожие проекты

Больше проектов
По отраслям









По направлениям





По решениям





Электронный документооборот

Нужно больше информации
по направлению?

Звоните: +7 (495) 336 16 19


Заказать обратный звонок Заказать обратный звонок

Также, Вы можете написать
вопросы на почту: project@tekora.ru
Моя идея Внедрение и сопровождение «4И» для работы с идеями сотрудников (проект Моя идея)