Москва, ул. Профсоюзная, д.65, офис 369
+7 (495) 336-16-19 (многоканальный)

ЕАСД ФГК

ЕАСД ФГК Разработка новой функциональности на базе Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) для ОАО «Федеральная грузовая компания» в части обработки договоров и связанных с ними документов

О проекте

АО «ФГК» – дочернее общество ОАО «РЖД» – создано в соответствии с решением Совета директоров ОАО «РЖД» 26 августа 2010 года и является одним из крупнейших грузовых железнодорожных операторов в России.

В 2012 году АО «ФГК» («Федеральная грузовая компания») приняла решение о необходимости разработки  функциональности в части обработки договоров и связанных с ними документов на базе Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД).

Основной предпосылкой внедрения новой функциональности на базе Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) для АО «Федеральная грузовая компания» в части обработки договоров и связанных с ними документов была необходимость модернизации существующего функционала ЕАСД с учетом специфики обработки договоров в АО «ФГК».

В связи с этим, в рамках проекта по внедрению новой функциональности на базе ЕАСД ОАО «РЖД» перед компанией «ТЕКОРА» были поставлены следующие задачи:

  • Формализация и упрощение работы с договорами и связанными с ними документами;
  • Повышение эффективности и скорости обработки договоров;
  • Создание эффективного механизма контроля процесса обработки договоров;
  • Обеспечение своевременного и качественного предоставления необходимой информации руководству.

Ключевые этапы проекта

На этапе обследования подразделений компании, участвующих в процессе обработки договоров и связанных с ними документов, были проанализированы и определены требования к необходимой функциональности.  
В 2012 – 2014 гг. компанией «ТЕКОРА» были проведены работы по адаптации программного обеспечения «Единая автоматизированная система электронного документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) в части обработки договоров для нужд АО «ФГК».

Основные результаты проекта

Результатом работ по адаптации функциональности ЕАСД ОАО «РЖД» для АО «ФГК» в части обработки договоров и сопутствующих документов явилось повышение эффективности использования электронного документооборота в АО «ФГК» за счет повышения удобства использования и разработки новых функциональных возможностей, а именно:

  • Формализации и упрощения работы с договорами и сопутствующими документами;
  • Доработки регистрационных карточек договоров и сопутствующих документов для нужд АО «ФГК»;
  • Создания и поддержки необходимого количества видов регистрационных карточек договоров и сопутствующих документов, ввода и редактирования реквизитов, присвоения документам регистрационных номеров, печати регистрационных карточек;
  • Маршрутизации договоров и сопутствующих документов и управление бизнес-процессами их обработки;
  • Создания и настройки маршрутов прохождения документов для каждого вида регистрационных карточек договора и сопутствующих документов для ОАО «ФГК»;
  • Организации оперативной работы с договорами и сопутствующими документами (поиск, отчетность, анализ, редактирование и т.д.).

В результате выполнения работ в АО «ФГК» был организован процесс подготовки, согласования, визирования, подписания и регистрации договоров и сопутствующих документов, а также оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование и т.д.), с учетом специфики обработки договоров в ОАО «ФГК».





Похожие проекты

Больше проектов
По отраслям









По направлениям





По решениям





Электронный документооборот

Нужно больше информации
по направлению?

Звоните: +7 (495) 336 16 19


Заказать обратный звонок Заказать обратный звонок

Также, Вы можете написать
вопросы на почту: project@tekora.ru
Моя идея Внедрение и сопровождение «4И» для работы с идеями сотрудников (проект Моя идея)